Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Tento dokument vysvětluje, jak nakládáme s vašimi údaji v rámci soutěžní aplikace a samotné soutěže.

1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je Česká eventová asociace z.s., IČO: 063 99 304, se sídlem Salvátorská 931/8, (dále jen „Správce“). Kontakt pro záležitosti ochrany údajů: info@c-e-a.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč?
V rámci této aplikace a organizace soutěže zpracováváme údaje soutěžících (přihlašovatelů) a porotců.

• Účel zpracování: Registrace do soutěže, správa uživatelského účtu v aplikaci, hodnocení projektů, komunikace průběhu soutěže, vyhlášení výsledků a marketingová propagace soutěže.
• Právní základ:
  • Plnění smlouvy (soutěžních podmínek): Zpracování je nezbytné pro vaši účast v soutěži (přihlášení projektu, hodnocení). Bez těchto údajů nelze soutěž realizovat.
  • Oprávněný zájem: Pro zajištění bezpečnosti aplikace, obhajobu právních nároků a zasílání novinek týkajících se soutěže a činnosti asociace registrovaným účastníkům (tzv. přímý marketing).
  • Souhlas (pokud aplikovatelné): Pro zasílání newsletterů, které se netýkají přímo soutěže nebo pro specifické užití fotografií nad rámec soutěžních podmínek.

3. Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete při registraci nebo v přihlášce:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, organizace)
• kontaktní údaje (e-mail, telefon)
• údaje o soutěžním projektu (popisy, fotografie, videa, prezentace)
• logy a technické údaje o přístupu do aplikace (IP adresa, čas přístupu)

4. Kdo má k údajům přístup (příjemci)?
Vaše údaje chráníme a nepředáváme je třetím stranám s výjimkou těch, kteří nám pomáhají soutěž zajistit:

• Spolupracovníci a organizační tým: Osoby a subjekty, které pro nás zajišťují administrativní, organizační a produkční přípravu soutěže (např. externí koordinátoři, produkční či účetní).
• Porotci: Mají přístup k obsahu přihlášek za účelem hodnocení.
• Poskytovatelé IT služeb: Vývojář a správce této aplikace a poskytovatel serverhostingu, kteří zajišťují technický chod.
• Partneři soutěže: Pouze v rozsahu nezbytném pro medializaci výsledků (např. jména výherců).

5. Jak dlouho údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání soutěže a následně po dobu nezbytnou k archivaci výsledků a promlčecí dobu pro případné spory (zpravidla 3 roky od ukončení ročníku). Účetní doklady jsou archivovány dle zákona (zpravidla 10 let).

6. Vaše práva
Dle GDPR máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům.
• požadovat opravu nepřesných údajů.
• požadovat výmaz údajů (pokud to není v rozporu s účelem soutěže nebo zákonem).
• vznést námitku proti zpracování.
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

7. Používání souborů cookies
Tato aplikace používá pouze technické (nezbytné) soubory cookies, které jsou klíčové pro správné fungování aplikace (přihlášení, uložení formulářů). K používání těchto cookies nepotřebujeme váš aktivní souhlas, ale zákon nám ukládá povinnost vás o nich informovat. Analytické ani marketingové cookies v této aplikaci nepoužíváme.

Podrobné podmínky soutěže: https://c-e-a.cz/podminky-souteze-vyrocni-ceny-cea-2026/